Información de Interés General 2015

FECHA Y SEDE DEL CONGRESO
23 al 26 de septiembre de 2015
Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES)
Avda. Alcalde Luis Uruñuela, 1
41020-SEVILLA


SECRETARÍA GENERAL DEL CONGRESO
C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º Dcha.
28015 MADRID
Tel.: + 34 91 544 58 79 y +34 91 544 80 35
Fax: +34 91 544 18 47
e-mail: congresoseo@oftalmo.com


ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo. La entrega de la documentación y nuevas inscripciones comenzará a las 09:00 h. del día 23 de septiembre, miércoles.


ACREDITACIONES
Cada congresista recibirá junto con la documentación una acreditación electrónica, imprescindible para la obtención de los créditos que exige la formación continuada, y que le dará acceso a todos los actos científicos del congreso, debiendo llevar dicha acreditación visible en todo momento. Esta acreditación será obligatoria para el acceso a todos los actos.


CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

* Con certificado acreditativo.


A partir del 5.º curso la cuota de inscripción al mismo será de 20 € por curso.
Debido a que algunos cursos cuentan con plazas limitadas se confirmará su asistencia por escrito.


INSCRIPCIÓN AL CONGRESO
El Boletín de inscripción se podrá remitir por correo ordinario a (C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º Dcha. 28015 Madrid) o a través de la web, www.oftalmoseo.com, hasta el día 7 de septiembre, a partir de esa fecha las inscripciones deberán realizarse en la Secretaría del Congreso sita en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES) a partir del día 23 de septiembre.

 
LA INSCRIPCIÓN DEL CONGRESISTA INCLUYE
Dossier de Documentación, Certificado de Asistencia, Reuniones Satélites, Simposios y Cocktail de Bienvenida.
 

CANCELACIÓN
En caso de cancelación, se devolverá la inscripción excepto un 20% si se realiza antes del 15 de Agosto.
 

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN
Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 7 de septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO. 
 

DIPLOMA
DE ASISTENCIA: Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos en el 91 Congreso de la SEO, y no se especificarán horas lectivas.
 

CERTIFICADOS PARA AUTORES Y CO-AUTORES DE COMUNICACIONES
Sólo tendrán certificado de presentación de comunicaciones aquellos doctores que figuren en el programa del 91 Congreso de la SEO. Una vez finalizado el congreso, estos certificados se enviaran en un pdf por e-mail, al autor y al coautor.
 

SECRETARÍA DE PROYECCIÓN
En la propia Sede, permanentemente desde el inicio hasta el término del mismo.
El material de proyección del que dispondrás será soporte informático (CD, PENDRIVE, DVD).
Será imprescindible la entrega del material de proyección que se utilice para las presentaciones científicas al menos 2 horas antes de su exposición. Se recomienda comprobar en el momento de la entrega su perfecto funcionamiento antes de enviarlas a través de la red a la sala correspondiente. No se admitirá ordenador portátil para exponer su presentación científica dentro de la sala, sí en la secretaría de proyección para copiar y enviar su presentación a la sala correspondiente. Se ruega recojan el material entregado.
 

OFTALMOCARRERA 2015
La Oftalmocarrera 2015 se celebrará el jueves 24 de septiembre a las 19:15 h. 
En ella podrá participar todo el colectivo vinculado al Congreso de la SEO.
El coste de la inscripción es de 15€ por corredor, importe íntegramente destinado a una ONG vinculada a la oftalmología.
Para la inscripción contacten con el delegado de Angelini Farmacéutica en su zona o bien envíen un email a oftalmologia@angelini.es


EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA
Se expondrán los últimos adelantos tecnológicos y farmacológicos en el ámbito de la Oftalmología.
 

AZAFATAS
Habrá un servicio de azafatas que colaborarán en el mejor funcionamiento y desarrollo de las actividades del Congreso.
 

PRENSA
Un gabinete de prensa se ocupará de la difusión del Congreso, en diversos medios de comunicación.
 

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA
Habrá traducción simultánea Inglés/Español en las Conferencias del Congreso.
 

CLIMA
Temperatura media 18°C.
 

AGENCIA OFICIAL DE VIAJES
Como agencia oficial de viajes-reserva de habitaciones, vuelos, etc. ha sido designada:
Carlson Wagonlit
Trespaderne, 29 Edificio Barajas 1, 28042-Madrid
Tel. +34 912 058 950 Fax: +34 914 192 934
E-mails: rsans@carlsonwagonlit.es   /   meetings1@carlsonwagonlit.es
 

CONCURSO FOTOGRÁFICO
La S.E.O. convoca un concurso de fotografía científica sobre temas oftalmológicos y otro de fotografía artística sobre tema libre. Podrán participar todos los oftalmólogos inscritos en el «91 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología». El tamaño mínimo será de 18x24 cm y el máximo de 24x30 cm y deberán ir montadas en cartulina blanca con un margen de 5 cm. Cada foto llevará escrito al dorso su título así como un lema, que será el mismo para todas las fotografías de un mismo autor. En sobre aparte, figurará el lema en el exterior, y en su interior en una cuartilla, se indicará igualmente el lema, así como el nombre y domicilio del autor. Las fotos se enviarán antes del 31 de Julio de 2015 a (C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º Dcha. 28015 Madrid). Todas las fotos enviadas serán expuestas en el Congreso. Un Jurado, cuya composición se dará a conocer oportunamente, será el encargado de calificar las fotos eligiendo las premiadas. Su fallo será inapelable. Para cada uno de los concursos, se establecerán dos premios. Las obras expuestas podrán ser retiradas por sus autores al finalizar el Congreso.
 

COPYRIGHT
La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará fotografías que ya hayan sido publicadas. Las fotografías no premiadas serán devueltas a los autores, quienes tienen ahora libertad para enviarlas a otros congresos. Las premiadas, tanto científicas como artísticas, serán propiedad de la SEO (copyright).
 

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Sus datos se incorporan a un fichero automatizado de datos de carácter personal registrado en la Agencia de Protección de Datos española y que se rige por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre sobre Protección de Datos que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La Agencia de Protección de Datos es un Ente de Derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.
CALIDAD DE LOS DATOS:
1. Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, enumerando entre otras y no a título limitativo la contratación de todos los servicios solicitados, tales como reserva de hoteles, talleres, así como la impresión de acreditaciones, certificados de asistencia, control de presencia y accesos bien por código de barras, radiofrecuencia, sistemas biométricos o cualquier otro sistema, incluyendo un histórico del mismo.
2. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerará incompatible el tratamiento posterior de éstos con fines de control de acceso o presencia, históricos, estadísticos o científicos.
3. Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
SEGURIDAD DE LOS DATOS:
Se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
DEBER DE SECRETO:
Se garantiza el secreto profesional respecto de los datos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.
CESIÓN DE DATOS:
1. Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser cedidos a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.
2. Será nulo el consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal a un tercero cuando la información que se facilite al interesado no le permita conocer la finalidad a que destinarán los datos cuya comunicación se autoriza o el tipo de actividad de aquél a quien se pretende ceder.
3. El consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal tiene también un carácter de revocable.
TRATAMIENTO DE DATOS POR CUENTA DE TERCEROS:
1. No se considerará cesión de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios solicitados.
2. La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a los servicios contratados por el solicitante, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas, indicando el plazo de destrucción o devolución de cualquier fichero, soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
DERECHO DE ACCESO:
1. El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como las cesiones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.
2. La información podrá obtenerse mediante carta certificada con fotocopia del DNI o PASAPORTE, a la dirección postal de la Organización.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
1. Se garantiza la efectividad del derecho de rectificación o cancelación del interesado en el plazo máximo de diez días.
2. Si los datos rectificados o cancelados hubieran sido cedidos previamente, se notificará la rectificación o cancelación efectuada a quien se haya comunicado, en el caso de que se mantenga el tratamiento por este último, que deberá también proceder a la cancelación.
3. Los datos de carácter personal deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la entidad organizadora y el interesado.
RESPONSABLE DEL FICHERO:
Sociedad Española de Oftalmología
C/. Arcipreste de Hita, 14, 1.º Dcha.
28015 Madrid